4.3、收取与管理邮件

如何在来发信系统中添加个人邮箱,实现一个平台管理所有邮箱

操作入口:点此进入收取与管理邮件页面

在来发信系统中添加个人邮箱并同步后,可实现对同步过来的邮件进行集中管理,支持删除、回复、转发等操作,也支持查看与发信人的往来邮件。

一、同步邮件

1.1、添加个人邮箱并同步

a:点击右上角 邮箱 图标

b:选择 邮箱账户管理,并新建邮箱

c:输入邮箱账户与密码,再点击手动创建,配置邮箱(部分邮箱密码会用到应用专用密码)

d:配置收信与发信(如不知道该如何配置,请见常见邮箱配置

e:配置完成后点击创建

f:配置完成后,点击验证并保存,如配置正确,会提示操作成功。

二、管理个人邮件

点击右上角邮箱图标进入个人邮箱界面

a、删除邮件/彻底删除邮件

在邮件列表界面,可进行删除与彻底删除操作。

  • 删除:删除的邮件进入“已删除邮件”
  • 彻底删除:删除的邮件彻底从收件箱删除

b、批量删除邮件

点击右上角的“编辑”

选择对应邮件批量删除

c、保存发件人到来发信系统

点击邮件后,发件人邮件地址点击保存到联系人

保存到联系人后,图标变为添加标签,给该地址添加对应标签即可

d、回复邮件/全部回复

回复邮件包含回复邮件和全部回复邮件。

类型说明
回复回复给该邮件的发件人
全部回复回复给该邮件的所有相关人,包含发件人、收件人、抄送人

点击“回复”或者“全部回复”

e、转发邮件

转发邮件:转发当前邮件给其他收件人

f、来往邮件

来往邮件:与当前邮件发信人的来往邮件。