发送1封可追踪的新邮件
在您 保存了第一批客户邮箱 之后,是不是很想马上和他们建立联系呢?发送一封专业、个性化的一对一邮件,是开启有效沟通的好方法。
更棒的是,来发信还能帮您追踪这封邮件是否被客户阅读,让您不再盲目等待!
🎯 本篇目标: 带您完成,然后向一位已保存的联系人,并成功功能!
1️⃣ 准备“发信武器”:绑定工作邮箱 🛠️
为了让客户收到邮件时看到的是您熟悉的工作邮箱地址,我们首先需要将您的邮箱绑定到来发信平台。
进入邮箱账号管理:
- 登录来发信后,在左侧导航栏点击【】 > 【】。
- 或者直接访问:https://web.laifaxin.com/settings/accounts
图示:进入邮箱账号管理界面
点击“新建”开始绑定:
- 在“邮箱账号”页面,点击右上角的【】按钮。
填写邮箱信息并配置服务器:
- 邮箱与密码:
- 输入您的工作邮箱地址。
- 输入该邮箱的登录密码或授权码/专用密码( 很多邮箱如Gmail, Outlook, QQ, 163等,在第三方平台登录时需要使用专门生成的授权码而非登录密码,具体请参考对应邮箱的官方帮助文档)。
- 不清楚如何获取授权码?参考:主流邮箱授权码获取指南汇总
- 收发信服务器设置:
- 系统通常会自动识别并填充主流邮箱的服务器信息。
- 如果未能自动填充或您使用的是自建企业邮箱,请点击【】手动输入IMAP收信服务器和SMTP发信服务器的地址、端口号,并选择正确的SSL加密方式。这些信息通常由您的邮箱服务提供商提供。
图示:填写邮箱绑定信息
- 邮箱与密码:
验证并保存:
- 填写完毕后,点击【】。
- 如果信息无误,系统会提示“新增账号成功”,您的邮箱就绑定好啦!
图示:邮箱绑定成功
💡 小提示: 如果绑定失败,请仔细检查您的邮箱密码/授权码是否正确,以及服务器配置信息是否与邮箱服务商提供的一致。您也可以随时在“邮箱账号”列表中编辑已绑定的邮箱配置。详情参考 邮箱账号绑定与管理。
2️⃣ 发送您的首封可追踪邮件 🚀
邮箱绑定好了,现在可以开始发邮件了!
找到您的目标联系人:
- 进入【】 > 【】列表。
- 找到您在上一篇教程中保存的任一联系人。
发起新邮件:
- 有多种方式可以发起新邮件:
- 方式一 (推荐): 鼠标悬停在该联系人的邮箱地址上,会出现一排小图标,点击信封✉️形状的“发送邮件”图标。
- 方式二: 点击该联系人条目,在右侧滑出的客户详情面板中,找到邮箱地址,点击旁边的信封✉️图标。
- 方式三: 直接点击左侧导航栏的【】,然后点击左上角的【】按钮(这种方式需要您手动输入收件人邮箱)。
图示:从联系人列表快速发起新邮件
- 有多种方式可以发起新邮件:
撰写邮件内容:
- 收件人: 如果您是从联系人列表发起的,收件人邮箱会自动填好。
- 发件邮箱: 确保选择了您刚刚绑定的工作邮箱。
- 主题: 给您的邮件起一个简洁明了的主题,例如:“Hello from [Your Name/Company] - Inquiry”
- 正文: 对于第一封体验邮件,可以简单写一句问候,例如:
Hi [对方姓名或Dear Sir/Madam], Hope this email finds you well. Just testing the email function. :) Best regards, [Your Name]
- 在邮件编辑界面的最下方,找到并勾选【】选项。
- 这样您就能知道客户是否打开了您的邮件、打开了几次、在什么时间什么地点打开的,对于判断客户意向和跟进时机非常有帮助!
图示:务必勾选“邮件追踪”
发送邮件!
- 检查无误后,点击右下角的【】按钮。
3️⃣ 查看发送状态与追踪情况 👀
邮件发出后,您可以:
在【】 > 【】中找到您刚刚发送的邮件。
- 邮件列表管理技巧?参考:邮件列表管理
观察邮件状态:
- 如果邮件成功发出,您会看到它。
- 重点关注该邮件条目前面是否有邮件追踪的图标 (通常是一个小眼睛“👀”)。
- 灰色小眼睛: 表示邮件已发送,但对方尚未阅读。
- 并带有数字: 恭喜!表示对方已经阅读了您的邮件,数字代表阅读次数。
图示:在发件箱查看邮件追踪状态
📬 成功发送并开启追踪! 您已经掌握了一对一精准沟通并洞察客户行为的关键一步!
➡️ 下一步,体验更高效的批量触达客户方式: 群发100封邮件并追踪效果