导入1000个邮箱并批量验证
在体验了来发信的在线搜客和邮件发送功能后,您可能想把自己已有的客户邮箱列表也导入到平台中进行统一管理和营销。同时,对这些邮箱进行有效性验证,能大大提升后续邮件营销的送达率和效果!
🎯 本篇目标: 带您学会如何到来发信的【联系人】模块,并立即对这些新导入的邮箱进行。虽然标题是“1000个”,但我们会提供一个包含少量示例数据的模板文件供您快速体验。
1️⃣ 准备您的邮箱数据 (可下载示例模板) 📄
数据格式要求:
- 支持
Excel表格(.xls, .xlsx, .csv)
或TXT文本文件(.txt)
。 - 文件中必须有一列清晰地包含完整的邮箱地址。每一行(代表一个联系人)最好只包含一个邮箱地址。
- 除了邮箱,您还可以包含姓名、公司、电话、职位等其他信息列,导入时可以一并匹配。
- 支持
下载示例导入模板 (推荐新手使用):
- 为了让您快速上手,我们准备了一个包含少量示例数据(约10-20个邮箱)的CSV格式模板文件。
- ➡️ 点击下载:
sample_csv_contacts.csv
- 您可以先用这个模板文件体验导入和验证流程。
图示:下载示例导入模板,快速开始
2️⃣ 批量导入邮箱到联系人 📥
进入导入功能:
- 登录来发信后,在左侧导航栏点击【】 > 【】。
- 在“联系人”页面,点击右上角的【】按钮。
图示:进入批量导入联系人功能
选择并上传文件:
- 点击【】,找到您准备好的邮箱数据文件(或者刚刚下载的示例模板文件)并上传。
图示:选择要导入的本地文件
预览数据与匹配字段 (核心步骤!):
- 数据预览: 系统会显示文件内容预览。请确认“工作表”(如果是Excel多表文件)和“表头所在行”是否正确。
- 字段匹配:
- 对于表格中的每一列数据,您需要告诉系统它对应来发信联系人的哪个字段。
- 找到包含邮箱地址的那一列,在其上方的下拉框中选择【】。这是必选项。
- 对于其他列(如姓名、公司名等),也请选择对应的系统字段进行匹配。如果没有完全匹配的系统字段,可以选择忽略该列或后续在客户字段中自定义。
- 导入方式: 对于新手初次导入,建议选择【】,这样可以避免 意外覆盖系统中已有的数据。
- 关联标签: 例如“本地导入_XX批次”。这将帮助您后续轻松找到和管理他们。
- 标签管理技巧?参考:标签与视图详解
图示:预览数据并仔细匹配字段,特别是邮箱列
开始导入:
- 确认所有设置无误后,点击【】。
- 系统会在后台处理导入任务。完成后,您可以在【客户管理】 > 【联系人】中,通过您设置的标签找到这批新导入的联系人。
- 了解更多导入细节?参考:添加联系人-批量导入
图示:导入任务完成
3️⃣ 批量验证邮箱有效性 (提升送达率关键!) ✅
邮箱导入成功了,但里面有多少是有效的,多少是可能导致退信的呢?让我们来批量验证一下!
筛选并选择新导入的联系人:
- 在【客户管理】 > 【联系人】列表中,通过您刚刚为导入数据设置的【】筛选出这批联系人。
- 勾选所有这些新导入的联系人(如果是体验,可以选择少量,如10-20个)。
图示:通过标签筛选并选择要验证的联系人
发起批量验证:
- 选择好联系人后,点击列表上方的【】按钮。
- 系统会提示预计消耗的点数。
图示:发起批量邮箱验证
🎁 免费验证小技巧: 来发信对于单次提交10个及以内的邮箱进行验证是完全免费的!您可以分多次、小批量提交,实现免费验证大量邮箱。对于大批量一次性验证,系统会按规则消耗少量点数(通常1点可验证10个邮箱)。
查看验证结果:
- 验证过程通常很快。完成后,您可以在联系人列表的“验证结果”列看到每个邮箱的状态图标和文字说明(如有效、无效、未知等)。
- 您可以根据验证结果进行筛选,例如只看“有效邮箱”,为后续的精准营销做准备。
图示:查看邮箱验证结果,有效邮箱一目了然
- 想深入了解邮箱验证的细节和价值?参考:邮箱验证详解
✨ 数据导入与清洗完成! 您现在拥有了一批经过初步验证的客户邮箱,为精准营销打下了坚实的基础!
➡️ 下一步,了解来发信的会员权益,解锁更多可能: 免费点数与升级权益