如何对多国家、多产品的客户信息进行高效管理?
为了更加方便、快捷、高效的对客户进行管理,来发信提供“筛选”与“标签”两项功能:
- 标签:静态管理联系人,一个联系人可以有多个标签,可以对客户进行分组管理,将所有客户根据“国家”、“产品”、“进度”等不同维度进行归类整理,更加一目了然;
- 筛选:通过设定不同的筛选条件,过滤出符合相应标准的目标客户信息。
一、客户标签
通过“标签”可高效管理您的客户,各位可下拉到参考案例进行查看
a.标签分组(文件夹)
点击“新建文件夹”,
输入文件夹名称,并点击“保存”完成新建。
新建后效果如下
点击“重命名”,重新命名该文件夹
输入新的文件夹名称,点击“保存”完成重命名操作。
重命名后的效果如下图,文件夹名称已经变更为新名称“测试”
b.新建标签
点击“新建标签”,开始标签创建。
1.标签名称:输入想要创建的标签名称;
2.文件夹:选择已创建的标签文件夹;
3.标签颜色:选择标签的背景颜色;
4.点击“新增”完成标签的创建
创建后效果如下图,该标签“C1”在对应的标签文件夹“测试”下。
c.删除标签
点击想要删除的标签后选项,选择“删除标签”,即可完成删除。
d.修改标签
可以修改已创建标签的颜色/名称/文件夹,以下图为例:
1.标签名称不变
2.修改标签到文件夹“测试”下
3.选择蓝色作为标签色
4.点击保存完成修改。
修改后如下图:标签名称没改变,但是文件夹和对应的颜色有改变。
二、客户筛选(动态管理)
通过筛选,你可以更方便的的进行客户管理,这里以几个例子进行简单说明
a.新增筛选
点击“新建筛选”,弹出新建的窗口
输入筛选信息
1.输入筛选名称:此处输入cn结尾的邮箱
2.设置条件:选择“联系人字段/邮箱”,条件为“结尾是”,输入框“.cn”
3.点击“新增”,完成筛选新建。
点击这个筛选,可以看到匹配到了3个邮箱。
三、案例:高效管理外贸客户
a.标签参考
外贸人可参照借鉴,简单逻辑如下图。
建议创建以下四个标签组:批次(用于营销)、国家、产品、行为
标签组:批次
标签组“批次”下,我们创建批次标签,批次标签主要是便于营销,所以我们不仅有批次,这个标签还包含了国家和产品的信息
- B01-美国-模具:第一个批次中的美国模具客户
- B01-日本-刀具:第一个批次中的日本刀具客户
- B20-越南-咖啡:第20个批次中的越南咖啡客户
怎么确定批次数?
如果你准备20天发一轮,那么建议创建20个批次,如果你25天发一轮,那么就是25个批次。
标签组:国家/产品
产品和国家批次组,创建你目标客户的国家和产品即可
标签组:行为
“行为”标签组,可添加如下的标签:
- 阅读:有阅读邮件的客户
- 点击:有点击链接的客户
- 下载:有下载附件的客户
- 回复:有回复邮件的客户
- 寄样:已寄送样品的客户
- 成单:已经成单的客户
- 退订:回复退订或移除的客户
- 投诉:第三方邮局反馈投诉的客户。
b.筛选参考
同样给外贸小伙伴进行借鉴,逻辑图如下
b1.结构参考
同时我们参照上图逻辑创建了对应的筛选组和筛选
b2.有效邮箱
条件:验证结果 #包含 #有效邮箱,三个请参照“有效邮箱”新建筛选
b3.无反应
无反应客户:从没发过,或者发过,但是对方没读也没回,针对这类客户,我们一般20-40天发送一轮
那我们在创建筛选时,要排除任何有可能产生交互的客户,无论是系统自动关联的,还是手动打的标签
- 阅读次数=0:代表系统没监测到阅读
- 回复次数=0:代表系统没监测到回复
- 标签不包含“阅读、点击、下载、回复、寄样、成单、退订、投诉”:说明你没给他们打上对应的标签
注意:以上是“且”的关系,就是必须要全部符合才可以,如果有一条不符合,说明对方还是有反应的,设置参考下图:
b4.有阅读
有两种情况:
- 系统检测到阅读,自动关联了“阅读次数”,那么阅读次数应该是大于0的
- 系统没检测到阅读,但是对方的确读了,你手动贴了“阅读”的标签。
综上,那么我们创建筛选,要匹配两个条件,符合任一个即可。
简单逻辑如图:
筛选条件如下:
b5.有回复
逻辑参照“有阅读”,逻辑如下图
创建筛选如下:
b6.无意向
我们跳过了“寄样品”和“已成单”两个筛选,这两个参照即可。
“无意向”包含两个“退订”和“投诉”,这两个都是手动标签的。
创建筛选如图:
四、演示视频
演示视频包含以下内容
https://player.bilibili.com/player.html?bvid=BV1MQ4y1C7hF&p=2&page=2