✨ 成员管理
说明：在邀请成员加入企业版协作之前，该成员必须先注册 👉 来发信 账号并成功绑定邮箱。
一、邀请新成员
1. 入口一：我的企业
- 路径：从 我的企业 页面邀请成员。
操作步骤：
- 点击左侧导航栏的 企业 > 我的企业。
- 点击右上角的 【邀请成员】 按钮。
- 在弹窗中点击 【复制邀请链接】，将链接发送给需要加入的成员。
图示：在“我的企业”页面生成邀请链接。
图示：邀请链接弹窗界面。
2. 入口二：组织架构
- 路径：从 组织架构 页面邀请成员。
操作步骤：
- 点击左侧导航栏的 企业 > 组织架构。
- 点击右上角的 【邀请成员】 按钮。
- 在弹窗中点击 【复制邀请链接】，将链接发送给需要加入的成员。
图示：在“组织架构”页面生成邀请链接。
二、邀请链接设置
- 功能：在邀请弹窗中可设置：
- 成员角色
- 是否需要审批
- 链接有效期
图示：设置邀请参数界面。
三、审批加入申请
1. 成员提交申请
- 流程：成员通过邀请链接申请加入企业。
操作步骤：
- 成员复制收到的 邀请链接 并在浏览器中打开。
- 点击 【立即加入】 按钮，申请加入企业。
图示：成员通过邀请链接申请加入企业。
2. 管理员通过申请
- 流程：管理员审核成员的申请。
操作步骤：
- 点击左侧导航栏的 企业 > 组织架构。
- 点击右上角的 【申请列表】 按钮。
- 在申请列表中选择申请，点击 【通过】 审核。
图示：管理员审核成员申请界面。
四、编辑成员信息
1. 修改昵称
- 功能：修改成员的昵称信息。
操作步骤：
- 点击左侧导航栏的 企业 > 组织架构。
- 选择 部门，点击用户名称后的 ✏️ 图标。
- 更新成员昵称并保存。
图示：修改成员昵称界面。
2. 修改角色
- 功能：更改成员的角色权限。
操作步骤：
- 点击左侧导航栏的 企业 > 组织架构。
- 选择 部门，点击用户 角色 后的 ^ 图标。
- 更新角色权限并保存。
图示：更改成员角色权限界面。
3. 修改部门
- 功能：调整成员所属部门。
操作步骤：
- 点击左侧导航栏的 企业 > 组织架构。
- 选择 部门，点击用户 部门 后的 ^ 图标。
- 更新所属部门信息并保存。
图示：调整成员所属部门界面。
五、禁用与删除成员
1. 禁用成员
- 功能：禁用后成员需重新启用才能登录企业版。
操作步骤：
- 点击左侧导航栏的 企业 > 组织架构。
- 选择 部门，点击用户右侧的 【禁用】 按钮。
图示：禁用成员界面。
① 启用成员
操作步骤：
- 选择 部门，点击用户右侧的 【启用】 按钮。
图示：启用成员界面。
2. 删除成员
- 功能：将成员移出企业组织架构。
操作步骤：
- 点击左侧导航栏的 企业 > 组织架构。
- 选择 部门，点击用户右侧的 【删除】 按钮。
图示：删除成员界面。
六、拓展与资源
1. 常见问题
-
❓ 邀请链接有有效期吗？
- 答：是的，您可以自定义设置链接的 有效期，例如设置为1天、7天或永久有效。这为您管理邀请过程提供了灵活性。
-
❓ 我应该先创建部门再邀请成员，还是反过来？
- 答：我们建议您先在 📚部门管理 中规划并创建好您的 组织架构。这样，在邀请成员时，您可以直接将他们分配到预设的部门和角色中，提高效率。
-
❓ 为什么成员无法通过链接加入？
- 答：请检查以下几点：
- 成员是否已注册 来发信账号 并绑定了邮箱。
- 您发送的 邀请链接 是否已过期。
- 如果您设置了需要审批，请检查 申请列表 中是否有待处理的申请。
- 答：请检查以下几点：
2. 学习建议
- ✅ 先规划，后邀请：在邀请大量成员之前，先使用 📚部门管理 和 📚权限管理 功能，清晰地定义出团队的结构和每个角色的权限。这会使后续管理工作事半功倍。
- ✅ 定期审查：养成定期审查 组织架构 的习惯，及时将已离职的员工账号进行 【禁用】 或 【删除】 操作，确保企业数据的安全。
- ✅ 善用邀请设置：对于大型团队或开放性邀请，建议开启 【需要我审批】 选项，并为链接设置一个合理的 有效期，以增加安全性。
3. 相关阅读
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- 全面了解来发信企业版提供的 所有高级功能，发掘团队协作的全部潜力。
- 📚部门管理
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- 📚权限管理
- 深入了解如何为不同角色分配精确的 操作权限，确保数据安全和流程规范。