✨ 权限管理
企业版功能亮点
通过 权限管理功能,为不同职级的员工分配精确的操作权限,实现职责分工与数据安全管控。
一、新增角色
管理者可以通过以下步骤新增角色,为不同的岗位创建权限模板。
操作步骤:
- 点击左侧导航栏的 企业 > 权限管理。
- 在页面下方的 角色列表 中点击 【新增角色】 按钮。
- 输入角色名称后点击 【保存】。
图示:在权限管理页面新增角色并保存。
二、编辑权限
管理者可以通过以下步骤编辑不同角色的具体权限。
操作步骤:
- 点击左侧导航栏的 企业 > 权限管理。
- 在 角色列表 中选择要编辑的角色(例如“业务员”)。
- 右侧的 权限范围 页面会展示所有可分配的权限。
- 根据需要 勾选 或 取消勾选 相应的权限选项后,点击 【保存】。
图示:在权限范围页面调整权限选项并保存。
三、拓展与资源
1. 常见问题
-
❓ “管理员”角色和我新增的角色有什么区别?
- 答:“管理员”是系统预设的最高权限角色,拥有所有管理功能,且其权限无法被修改。您新增的角色的所有权限都是 可自定义 的。
-
❓ 我可以创建一个只能查看,不能导出或删除数据的角色吗?
- 答:完全可以。您可以在“权限范围”中,只勾选与“查看”相关的权限(如“客户-查看”、“邮件-查看”),而不勾选“导出”、“删除”等敏感操作的权限。
-
❓ 我修改了一个角色的权限,会影响哪些人?
- 答:权限的修改会 立即生效,并影响所有被赋予该角色的团队成员。
2. 学习建议
- ✅ 遵循最小权限原则:为每个角色只分配其完成工作所 必需的最小权限。这能最大限度地保障企业数据的安全。
- ✅ 按岗位创建角色:根据您团队的实际岗位来创建角色,例如“销售专员”、“营销助理”、“销售主管”等,并为每个岗位量身定制权限集。
- ✅ 定期审查权限:建议定期(如每季度)审查所有角色的权限设置,以及每个成员所扮演的角色,确保权限分配与当前业务需求和人员职责保持一致。
3. 相关阅读
- 📚成员管理
- 学习如何将创建好的 角色 分配给具体的团队成员。
- 📚归属管理
- 学习如何将客户的 所有权 分配给不同成员,这是权限生效的基础。
- 📚企业版功能概览
- 全面了解 权限、成员、归属 等功能如何协同工作,构建高效安全的外贸团队。