谷歌企业邮箱 (Workspace):应用密码
谷歌企业套件 (Google Workspace) 是 Google 提供的企业级云端办公解决方案，其核心服务之一便是强大的企业邮箱。为保障企业数据的最高安全性，Google 强制要求在第三方客户端（如 👉 来发信）中登录时，必须启用 “两步验证” (2-Step Verification) 并使用专门生成的 “应用密码” (App Password)。
直接使用您的主账户密码登录第三方客户端是 不被允许的，除非管理员在后台开启了“安全性较低的应用”这一 极不推荐 的选项。
一、IMAP/SMTP 参数配置
在客户端中手动配置 Google Workspace 邮箱时，请使用以下标准 Gmail 服务器参数：
| 服务类型 | 服务器地址 | SSL 端口 |
|---|---|---|
| IMAP (收信) | imap.gmail.com | 993 |
| SMTP (发信) | smtp.gmail.com | 465 |
二、管理员：启用两步验证权限
在用户可以生成应用密码之前，企业管理员 必须首先在 Google Workspace 管理后台中授予用户开启两步验证的权限。
- 登录管理后台: https://admin.google.com/
- 导航: 在菜单中进入 【安全性】 > 【身份验证】 > 【两步验证】。
- 授权: 勾选 【允许用户开启两步验证】。
- 强制执行: 将下方的 【强制执行】 选项设置为 【关闭】，给予用户自行选择开启的灵活性。
- 点击 【保存】。
图示：管理员在后台为用户开启两步验证的权限
三、用户：生成应用密码
管理员授权后，邮箱用户 需完成以下两个步骤。
1. 开启个人账户的两步验证
- 登录谷歌账户: https://myaccount.google.com/
- 导航: 进入 【安全性】 标签页，找到并点击 【两步验证】。
- 开始设置: 点击 【开始】，并按提示绑定您的手机号码以完成验证流程。
图示：用户开始设置两步验证流程
- 完成验证后，点击 【启用】 以正式开启两步验证。
图示：确认启用两步验证
2. 创建并复制应用密码
- 访问应用密码页面: https://myaccount.google.com/apppasswords
- 选择应用和设备:
- 在 【选择应用】 下拉菜单中选择 【邮件】。
- 在 【选择设备】 下拉菜单中选择 【Windows计算机】。
- 点击 【生成】。
图示：选择应用和设备以生成密码
- 系统会生成一个16位的 应用密码。请立即 复制 这段密码（不含空格），并妥善保管。
图示：成功生成16位应用密码
四、配置来发信客户端
获取 “应用密码” 后，即可在 👉 来发信 中完成绑定。
- 在添加邮箱账户时，于 “密码” 字段中 粘贴上一步生成的16位应用密码。
- 系统验证通过后，您的邮箱状态将显示为 【正常】。
图示：在密码框中输入16位应用密码
图示：邮箱成功添加后显示【正常】状态
五、拓展与资源
常见问题
-
❓ 为什么必须区分管理员和用户的操作？
- 答：在 Google Workspace 中，管理员 负责制定整个组织的安全策略，例如是否允许用户使用两步验证。用户 则在管理员授予的权限范围内，对自己的账户进行具体安全设置。这种分层管理是企业级服务的核心特性。
-
❓ “应用密码”和主账户密码有什么不同？
- 答：主账户密码 用于登录 Google 的所有网页服务，拥有最高权限。“应用密码” 是一次性生成的16位密码，仅用于授权特定第三方应用访问您的部分数据（如邮件），且可以随时撤销，安全性远高于直接使用主密码。
关于 Google Workspace
Google Workspace 是一款致力于打造适用于所有工作方式的办公和协作工具，提供为期14天的免费试用期。其服务不仅价格低廉，界面也整洁美观，且送达率高、不易进垃圾箱，是外贸人开发客户的首选邮箱之一。
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⚠️ 极不推荐：启用“安全性较低的应用”访问
此方法会降低您账户的安全性，仅应在无法使用“应用密码”的特殊情况下作为临时解决方案。
-
管理员设置：
- 登录管理后台，进入 【安全性】 > 【访问与数据控制】 > 【安全性较低的应用】。
- 选择 【让用户自行管理他们能否访问安全性较低的应用】 并保存。
图示：管理员允许用户管理“安全性较低的应用”
-
用户设置：
- 访问链接: https://myaccount.google.com/lesssecureapps
- 开启 【允许安全性较低的应用】。
图示：用户启用“安全性较低的应用”访问权限
完成以上两步后，您才可以在第三方客户端中直接使用您的 主账户密码 登录。
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