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腾讯企业邮箱:客户端专用密码登录

腾讯企业邮箱 是集成在企业微信生态中的邮件服务,它为企业提供了稳定、安全的邮件收发与管理解决方案。

出于安全考虑,腾讯限制了直接使用账户密码在第三方客户端(如 Foxmail、Thunderbird 或 👉 来发信)中登录。

您必须先由管理员开启相关权限,然后由用户在网页版邮箱中生成一个独立的 “客户端专用密码”,才能完成绑定。

信息

在第三方客户端登录腾讯企业邮箱通常需要两步:

  1. 管理员操作:在企业微信后台,为成员开启 IMAP/SMTP 访问权限。
  2. 用户操作:在网页版邮箱中,开启安全登录并生成专用的客户端密码。

一、IMAP/SMTP 参数配置

服务类型推荐服务器备用服务器 (海外)SSL 端口
IMAP (收信)imap.exmail.qq.comhwimap.exmail.qq.com993
SMTP (发信)smtp.exmail.qq.comhwsmtp.exmail.qq.com465

二、管理员:开启客户端访问权限

前提条件

此步骤 必须由企业管理员 操作。如果您不是管理员,请将此部分内容或文档链接发送给您的管理员进行处理。

  • 登录后台: 管理员使用企业微信扫码登录 企业微信管理后台
  • 导航路径: 【协作】 > 【安全管理】 > 【客户端访问限制】

在后台进入客户端访问限制 图示:在后台进入客户端访问限制

  • 修改范围: 点击 【修改Exchange/IMAP/SMTP服务范围】

修改服务范围 图示:修改服务范围

  • 选择成员: 勾选需要授权的成员,点击 【确定】
    • ⚠️ 请确保管理员已将您的账号加入到许可范围中。

选择需要授权的成员 图示:选择需要授权的成员

三、用户:生成客户端专用密码

完成管理员授权后,个人用户需登录网页版邮箱,按以下步骤生成专用密码。

1. 开启 IMAP/SMTP 服务

  • 登录网页邮箱: 点击此处登录腾讯企业邮箱 (建议使用企业微信扫码)。
  • 导航路径: 【设置】 > 【收发信设置】
  • 开启服务: 勾选 【开启IMAP/SMTP服务】 并保存更改。

开启IMAP/SMTP服务 图示:开启IMAP/SMTP服务

2. 生成专用密码

  • 导航路径: 【设置】 > 【邮箱绑定】
  • 开启安全登录: 点击 【开启安全登录】,并在弹窗中确认。

开启安全登录 图示:开启安全登录

在弹窗中确认开启 图示:在弹窗中确认开启

安全登录开启成功提示 图示:安全登录开启成功提示

  • 生成密码: 在 “客户端专用密码” 区域,点击 【生成新密码】

生成新的客户端专用密码 图示:生成新的客户端专用密码

  • 复制密码: 为该密码输入一个便于识别的名称(如“来发信”),立即复制 生成的16位专用密码,然后点击 【确定】 保存。

为专用密码命名并复制 图示:为专用密码命名并复制

四、配置来发信客户端

获取 “客户端专用密码” 后,即可在 👉 来发信 中完成绑定。

  • 在添加邮箱账户时,于 “密码” 字段中 粘贴上一步生成的16位专用密码

在密码框中输入专用密码 图示:在密码框中输入专用密码

  • 系统验证通过后,您的邮箱状态将显示为 【正常】

邮箱成功添加后显示"正常"状态 图示:邮箱成功添加后显示【正常】状态

五、拓展与资源

常见问题

  • ❓ 为什么需要使用“客户端专用密码”而不是邮箱密码?

    • 答:这是一种安全增强措施,旨在保护您的主账户密码不被泄露。通过为不同客户端设置独立的专用密码,您可以随时撤销对某个应用的访问授权,而不影响账户的整体安全。
  • ❓ 我是管理员,也为自己开启了权限,但登录还是失败,是什么原因?

    • 答:请检查是否完成了用户端的 所有操作。除了管理员授权外,您还需要以用户身份登录网页邮箱,确保已开启 IMAP/SMTP服务安全登录,并使用了新生成的专用密码。

学习建议

  • 🔖 清晰命名:为每个客户端或设备生成 独立的 专用密码,并使用清晰的用途描述进行标记,方便日后管理和撤销。
  • 🔐 权限最小化:管理员在授权时,应遵循 最小权限原则,仅为确实需要使用第三方客户端的成员开启访问权限。

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