跳到主要内容

✨ 额度管理

企业版专属功能

支持为企业及企业内成员设置点数额度,帮助管理员灵活控制每个周期的点数使用,提升资源管理效率。

一、企业额度设置

此设置用于管控整个企业的点数使用上限和计算周期。

  • 操作路径
    • 登录来发信 > 【企业】 > 【额度管理】
  • 操作步骤
    1. 点击页面右上角的 【修改点数设置】 按钮。
    2. 设置 限制周期限制点数
    3. 点击 【保存】

企业额度设置界面

图示:设置企业整体的点数限制和使用周期并保存。

二、成员额度设置

此设置可为单个成员配置个性化的点数使用额度,其优先级高于企业额度。

  • 操作路径
    • 登录来发信 > 【企业】 > 【额度管理】
  • 操作步骤
    1. 在成员列表中找到需要设置额度的成员,点击 【修改】 按钮。
    2. 开启 【自定义点数限制】 开关。
    3. 设置 限制点数,然后点击 【保存】

成员额度设置界面

图示:为成员开启自定义点数限制并保存设置。


三、拓展与资源

1. 常见问题

  • ❓ 成员的自定义额度与企业额度有何关系?

    • 答:成员额度 拥有更高的优先级。如果为成员设置了自定义额度,则该成员的点数上限将遵循此设定,而不是企业级的统一额度。
  • ❓ 如果点数额度用完了会怎样?

    • 答:在当前限制周期内,如果企业或成员的额度已用尽,将无法再进行消耗点数的操作(如保存联系人邮箱等),直到下一个周期额度重置。
  • ❓ "限制周期"是什么意思?

    • 答:它是点数额度的计算和重置周期。例如,设置为"每月",则系统会在每个自然月的第一天,将所有成员已使用的额度清零,重新开始计算。

2. 学习建议

  • 从宽到严:初期可以先为企业设置一个相对宽松的总额度,观察团队的自然使用情况,再逐步为消耗量较大的成员设置个性化的限制。
  • 定期审查:建议管理员定期(如每月底)检查 额度管理 报表,了解团队的点数消耗模型,以便更科学地调整和分配资源。
  • 结合权限:将 额度管理 与 📚权限管理 相结合,可以更精细化地控制企业资源。例如,为实习生或初级员工设置较低的额度和较少的操作权限。
  • 📚成员管理
    • 学习如何邀请、分组和移除企业成员,这是进行 额度管理 的基础。
  • 📚权限管理
    • 了解如何为不同角色的成员分配不同的操作权限,与 额度管理 共同构成企业资源管控体系。
  • 📚产品权益对比
    • 查看 企业版 套餐包含的总点数和其他高级功能。

🔗 本文永久链接: https://laifa.xin/zhinan/quota-management