手把手教你，免费拥有专业的企业邮箱
刚开始做外贸，或者团队不大，想用个专业的企业邮箱但又不想增加成本？别担心，我们找到了一个超棒的免费工具—— Lark (飞书海外版)！
它不仅提供免费的企业邮箱，还有一些简单的客户管理功能，特别适合咱们 SOHO 和中小外贸团队。跟着这篇指南，我们会一步步带你搞定所有设置，让你的团队沟通和邮件处理都变得超级简单和高效。
心动了吗？你可以先去它的官网看看，对它有个大概的了解。
- Lark 官网地址：https://www.larksuite.com
它最吸引人的地方，就是给咱们中小团队的 免费福利 非常大方：
- ✅ 100G 超大容量：海量邮件和附件，随便存，不怕满。
- ✅ 每天 450 封发信额度：足够满足你和客户的日常沟通需求。
- ✅ 20 个共享邮箱：可以轻松设置
info@，sales@等团队邮箱，协作超方便。
心动了吗？你可以先去它的官网看看，对它有个大概的了解。
- Lark 官网地址：https://www.larksuite.com
一、开始前的准备工作
在正式开始之前，我们只需要准备两样东西，非常简单。
1. 准备一个自己的域名
为了让你的企业邮箱看起来更专业（比如 susan@yourcompany.com），你需要先拥有一个自己的域名。
- 💡 在哪买？ 我们建议在 Cloudflare 或 阿里云 购买，因为它们后台操作比较方便，能让我们后面的设置过程更顺利。
2. 准备好网络环境
⚠️ 关键一步 在注册和设置过程中，你需要 开启全局网络代理 ，不然可能会遇到无法注册或访问失败的问题。
图示：确保你的网络环境可以顺利访问 Lark 服务
二、注册 Lark 账户，超简单
准备工作做好啦，我们现在就去注册一个 Lark 账户。
1. 前往官网注册
请复制下面的链接到浏览器里打开，开始我们的注册之旅。
https://www.larksuite.com/global/register
2. 使用谷歌账户登录
1️⃣ 在注册页面，我们建议直接选择用 Google 账号登录 ，这是最快的方式。
图示：选择通过谷歌账户授权登录
2️⃣ 在弹出的窗口里，选择你的 Gmail 邮箱，然后点击 Continue 确认。
图示：从列表中选择你的谷歌邮箱
图示：点击继续，完成授权
3. 完善公司信息
接下来，按照页面上的提示，填写一些基本信息，比如你的名字和公司情况，然后提交。
图示：简单填写信息，完成注册
4. 进入管理后台
注册成功后，页面会跳转。找到并点击右上角的 【管理后台】 按钮，我们就要进入 Lark 的"指挥中心"啦！
图示：从这里进入我们的后台管理界面
三、绑定你的专属域名
现在，我们来把前面准备好的域名和 Lark 邮箱绑定在一起。
1. 找到邮箱设置入口
1️⃣ 进入管理后台后，在顶部的导航栏找到 【产品设置】。
2️⃣ 在下拉菜单里，选择 【邮箱】，进入邮箱管理界面。
图示：跟着图示，找到邮箱设置功能
2. 添加并验证域名
1️⃣ 点击大大的 【开始设置】 按钮。
图示：开始我们的域名绑定流程
2️⃣ 在输入框里，填上你已经购买的域名（比如 17wan.us），然后勾选同意，点击 【提交】。
图示：输入你自己的域名
3️⃣ 提交后，Lark 会给你一些 DNS 解析记录 。别怕，这就像是给你的域名设置一个导航，告诉它去哪里接收邮件。
图示：Lark 提供的 DNS 解析记录，我们需要把它填到域名后台
3. 在域名后台添加记录
1️⃣ 现在，登录到你购买域名的平台（比如 Cloudflare 或阿里云）。
2️⃣ 找到 DNS 管理功能，然后把刚刚 Lark 给你的那些记录，一条一条地复制粘贴进去，并保存。
图示：在域名服务商后台添加解析记录
4. 完成验证
1️⃣ 添加好记录后，回到 Lark 的页面，点击 【立即验证】。
2️⃣ 如果你用的是 Cloudflare 或阿里云，通常 1 分钟左右就生效了。耐心等一下，看到"绑定成功"的提示，就说明我们大功告成啦！
图示：回到 Lark 点击验证
图示：恭喜！域名绑定成功
四、创建和设置企业邮箱
域名绑定好了，我们现在就可以给团队成员创建专属的企业邮箱了。
1. 为团队成员开通邮箱
1️⃣ 在域名绑定成功的页面，直接点击 【立即配置】。
图示：开始为成员配置邮箱
2️⃣ 在成员列表里，找到需要开通邮箱的同事，点击她名字后面的 【添加】 按钮，就可以为她创建一个邮箱了。
图示：为每个成员开通邮箱账户
2. 设置一个公共邮箱（可选）
我们还可以创建一个 公共邮箱 ，比如 info@yourcompany.com 或 sales@yourcompany.com，方便多人一起查看和回复。
1️⃣ 在左侧菜单选择 【公共邮箱】，然后点击 【创建公共邮箱】。
图示：创建团队共享的公共邮箱
2️⃣ 按照提示，设置好邮箱名字、地址，并选择哪些成员可以使用这个邮箱。
图示：配置公共邮箱的详细信息
五、获取在其他软件里收发信的"专用密码"
如果你习惯用 Foxmail、网易邮箱大师或者 👉 来发信 这类软件来管理邮件，就需要先获取一个 专用密码 。
1. 开启"第三方登录"权限
首先，我们要告诉 Lark，我们允许在其他软件上登录我们的邮箱。
1️⃣ 依次进入 【邮箱】 -> 【邮箱管理工具】 -> 【用户功能权限】。
2️⃣ 找到"第三方邮箱客户端"，点击 【编辑】，把它开启。
图示：允许第三方邮箱客户端登录
2. 生成专用密码
① 下载并登录 Lark 客户端
要生成专用密码，我们需要在 Lark 的电脑客户端上操作。
- 下载地址：
https://www.larksuite.com/zh_cn/download - 下载后安装并登录你的 Lark 账户。
图示：下载并安装 Lark 桌面客户端
② 进入邮箱设置
在 Lark 客户端里，进入 【邮箱】，然后找到 【邮箱设置】。
图示：在客户端里找到邮箱设置
③ 生成专用密码
1️⃣ 在"第三方邮箱客户端登录"这里，点击 【立即设置】。
2️⃣ 给这个密码起个名字（比如"Foxmail专用"），然后点击 【生成】。
图示：为你的邮箱客户端生成一个专用密码
3️⃣ ✅ 请一定保存好！ 页面上会显示 服务器参数 和你的 专用密码 。这是我们下一步要用到的重要信息。
图示：记住这些参数和密码，马上就要用啦
六、绑定到常用邮箱客户端
拿到专用密码和服务器信息后，我们就可以在任何你喜欢的邮箱软件里设置了。
1. 绑定到来发信
1️⃣ 在 👉 来发信 客户端里，选择新建邮箱账户。
2️⃣ 输入你的企业邮箱地址和刚刚生成的 专用密码 （不是你的登录密码哦！）。
图示：输入邮箱和专用密码进行绑定
3️⃣ 系统会自动验证并完成绑定，然后你就可以开始收发邮件啦！
图示：绑定成功，可以开始使用啦
2. 绑定到网易邮箱大师
1️⃣ 添加邮箱：在邮箱大师里点击"添加邮箱"。 2️⃣ 手动设置：选择"其他邮箱"，然后点击"手动设置"。 3️⃣ 填写参数：按照下图，填入我们之前保存的服务器、端口等信息。 4️⃣ 输入专用密码：在密码框里，输入我们生成的 专用密码 。
图示：在网易邮箱大师中填写配置信息
3. 绑定到 Foxmail
1️⃣ 选择类型：新建账户时，选择"其他邮箱"。
2️⃣ 手动设置：点击"手动设置"。
3️⃣ 填写参数：账户类型选择 IMAP，然后填入服务器信息。
4️⃣ 输入专用密码：同样，在密码框里输入 专用密码 。
5️⃣ 创建账户：点击"创建"，Foxmail 会自动验证，成功后就可以使用了。
图示：在 Foxmail 中完成邮箱配置
七、拓展与资源
常见问题
-
❓ 为什么我注册时提示"你的所在地暂不支持"？
- 答：这是因为你没有开启全局网络代理。请返回 第一步，检查并确认你的网络环境设置正确后再试一次。
-
❓ "专用密码"是什么，为什么需要它？
- 答：专用密码是为了安全。它让你可以在第三方软件（比如 Foxmail）里登录邮箱，而不需要暴露你真正的 Lark 登录密码。即使这个密码泄露了，你的 Lark 账户本身也是安全的。
-
❓ Lark 企业邮箱真的完全免费吗？有什么限制吗？
- 答：是的，对于中小团队来说，它的免费权益非常充足。目前免费版提供 100G 容量，每天可以发 450 封邮件，支持 20 个共享邮箱，完全够我们日常使用了。
学习建议
- ✅ 先看再做：这篇指南步骤比较多，建议你先完整地看一遍，心里有个大概的印象，然后再跟着步骤一步步操作。
- 🎯 善用公共邮箱：如果你有像
info@或sales@这样的公共咨询邮箱，一定要用好 公共邮箱 功能，团队协作会方便很多。 - 💡 开启邮件追踪：绑定好邮箱后，发重要邮件时，可以试试开启 邮件追踪 功能。这样你就能知道客户有没有看你的邮件，对跟进工作很有帮助。
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