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邮件分类✨，高效整理客户邮件！

还在为堆积如山的邮件发愁吗？👉 来发信 的**邮件分类** 功能，就像给你的邮件贴上清晰的标签，让你能更有条理地管理所有收发的客户沟通。从此告别混乱，重要信息一眼就能找到！

一、邮件分类能帮你做什么？​

想象一下，你可以为不同类型的邮件创建专属的"文件夹"，比如：

  • 🎯 询盘邮件 ：所有来自潜在客户的咨询和合作意向，都集中在这里，方便你快速响应，抓住每一个商机！
  • 🎯 合同文件 ：与客户签订的合同、重要协议等邮件归为一类，查找和追溯都非常方便。
  • 🎯 付款通知 ：清晰管理所有关于订单付款、财务确认的邮件，确保交易顺利进行。

通过设置这些分类，你的收件箱会变得井井有条，再也不怕错过重要邮件啦！

二、如何创建和管理你的分类？​

管理分类标签非常简单，几步就能搞定。

1. 创建新的分类标签​

当你需要一个新的分类时，可以这样做：

  • 操作步骤 ：
    • 1️⃣ 进入新建 ：在邮件列表页面，点击左上角分类区域旁的【+】号按钮。
    • 2️⃣ 设置分类 ：在弹出窗口中，输入你想要的分类名称（比如"VIP客户"），并为它挑选一个醒目的分类颜色。

创建邮件分类

图示：轻松设置新邮件分类的名称和自定义颜色，让标签更醒目。

2. 修改或删除已有分类​

如果分类名称需要调整，或者某个分类不再使用了，你可以：

  • 操作步骤 ：点击特定分类标签后方的小齿轮⚙️图标，在下拉菜单中选择【修改】或【删除】。

编辑或删除邮件分类

图示：点击设置图标，灵活修改分类信息，或删除不再需要的分类标签。

三、怎样给邮件打上分类标签？​

为邮件打上分类标签后，查找和管理起来会更方便。

1. 为邮件关联已有分类​

  • 操作步骤 ：打开一封邮件，在邮件内容上方的功能区，你会看到分类的选项。点击它，然后选择一个你已经创建好的分类标签进行关联。

为邮件关联已有分类

图示：在邮件阅读界面的上方功能区，方便地为当前邮件选择并关联一个已有的分类标签。

2. 新建分类并立即标记邮件​

有时候，在处理邮件时你可能才发现需要一个新的分类。没问题！

  • 操作步骤 ：
    • 同样在邮件上方的分类功能区，选择【新增分类并标记】。
    • 然后按照创建新分类的步骤设置分类名称和颜色，这个新分类会立刻被创建并应用到当前邮件。

新增分类并同时标记邮件

图示：在整理邮件时，可以直接通过邮件上方的功能区新建分类，并立即将其应用到当前邮件。

查看效果 ：

一旦邮件被成功关联了分类，你会在邮件列表中看到清晰的彩色标签，是不是一目了然？

查看已成功分类的邮件

图示：邮件列表会清晰展示已关联的分类标签，各种邮件类型一目了然。

四、拓展与资源​

希望这篇指南能帮助你更好地使用邮件分类功能，让你的工作更高效！

1. 常见问题​

  • ❓ 我可以创建多少个分类？
    • 答：我们鼓励你根据自己的需要创建足够多的分类来细致管理邮件！具体的数量上限可以参考👉 来发信 不同套餐的说明，但通常都足够满足日常工作需求。
  • ❓ 修改了分类颜色或名称，已关联的邮件会自动更新吗？
    • 答：是的，当你修改一个分类的名称或颜色后，所有已关联到这个分类的邮件上显示的标签也会同步更新。
  • ❓ 删除了一个分类，邮件会怎样？
    • 答：删除一个分类标签时，只是移除了这个"标签"本身，邮件本身不会被删除。这些邮件依然会保留在你的收件箱或相应的邮件夹中，只是不再显示那个被删除的分类标签。

2. 学习建议​

  • 💡 从常用场景开始 ：刚开始使用时，可以先为你最常处理的几类邮件（如询盘、订单、紧急）创建分类，逐步感受它带来的便利。
  • 💡 颜色巧运用 ：为不同重要程度或类型的分类设置不同颜色，可以帮助你通过视觉快速识别邮件。
  • 💡 定期回顾调整 ：工作内容可能会变化，定期回顾一下你的分类设置，看看是否需要新增、合并或删除一些分类，让它们始终最适合你的工作习惯。

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