轻松撰写与发送邮件，开启高效沟通之旅
写新邮件 功能，是您在日常工作中进行 精准开发 或 客户跟进 的得力助手，它与 👉 邮件群发 不同，更侧重于个性化和点对点的沟通。
一、快速定位写邮件入口
我们为您提供了多种便捷的入口，让您随时随地都能快速开始撰写邮件。
1. 电子邮件主界面
- 🎯 功能入口：[邮件 - 👉 来发信](https://web.laifaxin.com/mails/list)
- ✅ 只需点击界面左上角的 【写邮件】 按钮，即可轻松弹出写邮件界面。
图示：电子邮件界面的写邮件入口
2. 客户管理模块
- 🎯 功能入口：[联系人 - 👉 来发信](https://web.laifaxin.com/contacts/contacts)
① 逐个联系人发邮件 (方式一)
- ✅ 当您将鼠标悬停在联系人邮箱上方时，会出现 【写邮件】 按钮，点击即可打开写邮件界面。
图示：客户管理中逐个写邮件入口 (悬停邮箱)
② 逐个联系人发邮件 (方式二)
- ✅ 在右侧的客户详情区域，您也可以找到 【发邮件】 按钮，点击同样可以打开写邮件界面。
图示：客户详情中发邮件入口
③ 批量选择联系人发送
- ✅ 勾选多个联系人 (注意：一次最多选择20人)，然后点击右上角的 【发送】 按钮 (💡 这与"群发"功能不同哦)。
图示：客户管理中批量写邮件入口
3. 其他便捷入口
① 搜索客户结果页
- 🎯 功能入口：[👉 公司域名搜客 - 👉 来发信](https://web.laifaxin.com/search/domain-engine)
- ✅ 在客户预览详情中，点击对应邮箱旁的 【写新邮件】 按钮，系统会自动保存该邮箱并打开写邮件界面。
图示：公司域名搜客结果页写邮件入口
② 群发任务详情页
- 🎯 功能入口：[👉 邮件群发 - 👉 来发信](https://web.laifaxin.com/marketing/tasks)
- ✅ 进入具体的群发任务详情后，您可以点击目标邮箱上的 【发送邮件】 按钮，或者勾选相应的客户后，点击右侧的 【发送邮件】 按钮。
图示：群发任务详情页写邮件入口
二、灵活选择收件人与抄送设置
1. 添加收件人
- ✅ 支持多个联系人：您可以一次性输入多个客户邮箱，最多支持20个联系人邮箱。
- ✅ 智能联想输入：当您输入关键词时，系统会自动从您的 [联系人 - 👉 来发信](https://web.laifaxin.com/contacts/contacts) 中联想并匹配已有的联系人，方便快捷。
图示：选择收件人并使用联想功能
2. 设置抄送与密送
- 邮件抄送 (CC) ：方便您将邮件同时发送给其他相关人员，例如，在联系客户时抄送给您的上级。
- 1️⃣ 开启抄送：点击收件人输入框右侧的 【抄送】 按钮，下方会新增一行"抄送"输入框。
- 2️⃣ 输入邮箱：在新增的"抄送输入框"中输入您需要抄送的联系人邮箱。
- 3️⃣ 取消抄送：如果不再需要此功能，可以点击输入框右侧的 【取消抄送】 按钮，抄送功能栏便会消失。
图示：设置邮件抄送
- 邮件密送 (BCC) ：与抄送类似，但更为私密。👉 密送 中的联系人可以看到邮件的其他收件人，但其他收件人（包括抄送人）无法看到密送的邮箱地址。
图示：邮件密送的提示
3. 启用分别发送
- 分别发送 ：这是一个非常实用的功能！通过启用 分别发送 ，您可以让每位收件人感觉这封邮件是单独发送给TA的，TA将无法看到邮件的其他收件人。😊
- 1️⃣ 启用功能：点击 【分别发送】 按钮，即可为当前邮件启用此功能。
- 2️⃣ 取消功能：点击 【取消分别发送】 按钮，即可退出该功能。
图示：启用与取消分别发送功能
三、精心编辑您的邮件内容
- 👉 关于邮件内容的编辑技巧和指南，请您参照 📚邮件编辑指南。
四、玩转写邮件的更多实用功能
1. 开启邮件追踪
- 邮件追踪 ：如下图所示，在写邮件界面的底部，勾选 【邮件追踪】 即可轻松开启。
- 💡 功能解读：通过邮件追踪功能，您可以悄无声息地了解对方是否已经阅读了您的邮件，帮助您更好地把握沟通节奏。
- 📚 完整介绍：👉 详细说明请参见 📚邮件追踪。
图示：开启邮件追踪功能
2. 管理您的发信邮箱
- 📧 关于发信邮箱：
- 1️⃣ 选择邮箱：在开始撰写邮件前，您需要先 📚绑定您的邮箱。点击写邮件界面下方的邮箱地址，即可选择使用哪个邮箱发送。
- 2️⃣ 修改邮箱：如果您的邮箱设置有任何变更，可以点击 【修改】 按钮来更新邮箱配置。
- 3️⃣ 添加邮箱：点击 【添加邮箱】 按钮，您可以方便地添加新的发信邮箱。
图示：管理发信邮箱
3. 添加专业的邮件签名
- ✍️ 关于邮件签名：
图示：邮件签名操作选项
- 5️⃣ 效果预览：成功插入签名后，您的邮件将如下图所示，更显专业。
图示：成功插入邮件签名后的效果
① 设置默认签名
- 默认签名 ：顾名思义，这是您每次打开写邮件界面时，系统自动为您加载的签名。👉 您可以在 ✍️签名管理 界面参照下图进行设置。
- 📚 设置流程：详细教程请参照 👉 📚邮件签名。
图示：设置默认邮件签名
4. 请求已读回执与设置优先级
- 1️⃣ 已读回执
- 💡 功能解读：当对方收到您的邮件时，系统会询问对方是否愿意发送阅读回执。如果客户点击了"确定"，您将会收到一封邮件通知，告知您对方已收到邮件。
- 2️⃣ 优先级
- 💡 功能解读：设置邮件优先级后，对方收到邮件时，邮件客户端通常会显示一个优先级的标记 (请注意：部分邮箱服务商可能不支持此功能)。
图示：设置已读回执和邮件优先级
- 👀 效果预览：下图展示了开启阅读回执后，对方收到邮件时的提示样式。
图示：已读回执请求效果预览
5. 定时发送与保存草稿
- 1️⃣ 【发送】 ：点击后，邮件将立即开始发送。
- 2️⃣ 【定时】 ：点击后，系统会提示您选择一个未来的日期和时间，邮件将在您指定的时间自动发送。
- 3️⃣ 【存草稿】 ：如果您暂时不想发送，可以将当前编辑的邮件保存到草稿箱，方便后续修改和发送。
图示：发送、定时发送与存草稿按钮
- ⏰ 设置时间：当您选择定时发送邮件时，可以如下图所示，精确地设置发送时间。
图示：设置定时发送的时间
五、拓展与资源
常见问题
-
❓ 问题：写新邮件和邮件群发有什么区别？
- 答：写新邮件 更侧重于一对一或小范围的个性化沟通，例如 精准开发 或 客户跟进。而 📚邮件群发 则适用于大规模的营销推广或通知。
-
❓ 问题：我一次最多可以给多少个联系人发送"写新邮件"？
- 答：通过"写新邮件"功能，您一次最多可以向 20个 联系人发送邮件。
-
❓ 问题：什么是"分别发送"功能？
- 答："分别发送"能让每个收件人感觉邮件是单独发送给TA的，他们 看不到 其他收件人的信息，有助于保护隐私和提升个性化体验。
-
❓ 问题：邮件追踪功能会通知收件人吗？
- 答：邮件追踪功能是 无感 的，收件人不会收到任何关于追踪的通知。
-
❓ 问题：如果我设置了定时发送，但后来又想修改内容或取消，可以吗？
- 答：是的，在邮件实际发送前，您可以在草稿箱或定时任务列表中找到该邮件，进行 修改 或 取消 定时发送。
学习建议
- ✅ 熟悉多种入口：尝试从不同的模块（如客户管理、搜索结果页）发起写邮件，找到您最顺手的方式。
- ✅ 巧用抄送密送：在合适的场景下使用抄送和密送功能，可以有效提升团队协作效率和信息传递的准确性。
- ✅ 掌握分别发送：当需要向多个联系人发送相似内容但又不希望他们互相知晓时，"分别发送"是您的最佳选择。
- ✅ 利用邮件追踪：通过分析邮件的阅读情况，您可以更好地判断客户意向，调整跟进策略。
- ✅ 设置专业签名：一个包含您完整联系方式和公司信息的专业签名，能给客户留下良好印象。
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