如何把工作交给 AI：小白任务单
Codex 零基础路线 · 第 3 / 5 步
- 上一步：选择安全的工作目录
- 本步目标：把一项工作写成 AI 能理解、你能验收的任务单。
- 预计时间：8 分钟。
💡 一句话理解： 不要只告诉 AI“帮我做一下”，要告诉它做什么、用什么、不能做什么，以及最后交付什么。
1. 为什么一句话容易做错？
下面这些要求看起来很自然，但都不够清楚：
帮我整理一下。
分析这些资料。
把文件处理好。
AI 不知道：
- 你的真正目标是什么；
- 哪些文件允许使用；
- 是复制、移动还是修改；
- 应该输出文档还是表格；
- 哪些内容不能猜；
- 做到什么程度才算完成。
任务越模糊，结果越依赖 AI 自己猜。
2. 小白任务单的六个部分
2.1 目标：为什么要做？
不要只写动作，还要说明用途。
目标：把产品资料按照型号整理，方便销售人员快速查找。
2.2 资料范围：可以看什么？
只处理“02-待处理”文件夹中的文件。
不要读取或修改其他目录。
2.3 执行步骤：按什么顺序？
1. 先列出文件清单；
2. 判断可能的产品型号；
3. 给出整理方案；
4. 先处理最多 3 个能够确认的文件作为小样；
5. 不足 3 个时按实际可确认数量处理，不要虚构文件或扩大范围；
6. 等我确认后再继续。
2.4 禁止事项：哪些动作不能做？
不要删除原文件。
不要覆盖原文件。
不要发送、上传或对外发布任何内容。
2.5 交付结果：最后要拿到什么？
请输出：
1. 整理后的文件夹；
2. 一份产品资料清单；
3. 一份处理记录。
2.6 不确定时怎么办？
无法判断的内容放入“04-待确认”。
不要根据文件名自行编造产品参数。
3. 可以直接复制的万能模板
请帮我完成【任务名称】。
一、目标
我希望通过这项工作达到：【说明用途和结果】。
二、资料范围
只使用：【文件夹、文件或资料范围】。
不要读取或处理范围之外的内容。
三、执行步骤
1. 先盘点现有资料；
2. 告诉我你的理解和处理方案；
3. 先完成少量小样；
4. 等我确认后再处理剩余内容。
四、禁止事项
- 不要删除原文件；
- 不要覆盖原文件；
- 不要发送、上传或发布；
- 不要把推测写成事实。
五、交付结果
请交付：【文档、表格、文件夹、清单或报告】。
同时列出你新建、复制、移动或修改了哪些文件。
六、不确定时
请标记为“待确认”并暂停，不要自行猜测。
开始前，请先用自己的话复述：
1. 你理解的目标；
2. 你会使用哪些资料；
3. 你不会做哪些事情；
4. 你准备交付什么。
我确认后再执行。
4. 为什么要让 AI 先复述？
先复述可以在执行前发现误解。
例如你说的是：
按产品型号整理图片。
AI 可能理解成：
按图片颜色整理产品。
如果它先复述，你可以在文件被移动前纠正。这个动作只需要几十秒，却能减少大量返工。
小白怎样判断 AI 真的停下了？
不要只看它有没有说“明白”。至少确认下面 4 点：
- 明确写着“等待你确认”或同等意思；
- 没有开始执行命令，也没有出现创建、修改、移动文件的结果；
- 只复述目标、资料范围、红线、交付物和异常处理方式；
- 复述有误时，你先纠正规则，不发送“开始”“执行”或“继续”。
截图说明
图中使用的是虚构教学资料。本次截图来自 Windows 11 已安装环境，通过 CC Switch 的“来发AI”配置完成参考实测；它证明的是“先复述、再等待确认”的交互方法，不代表 OpenAI 官方 ChatGPT 登录流程已经验证通过。
5. 为什么先做小样？
不要第一次就让 AI 处理 500 个文件。
建议：
先处理最多 3 个
→ 不足时按实际可确认数量
→ 检查分类和格式
→ 修正规则
→ 再处理剩余内容
“最多 3 个”是上限，不是必须凑够的数量。只有 1～2 个可确认文件时，就只做 1～2 个；不要为了满足数字去读取范围外资料、虚构文件或覆盖已有输出。
小样不是额外工作，而是用很小的成本验证：
- AI 是否理解任务；
- 输出格式是否合适；
- 分类规则是否正确；
- 是否遗漏重要字段；
- 是否遵守禁止事项。
6. 任务执行中的三种状态
| 状态 | AI 应该怎么做 |
|---|---|
| 已确认 | 按规则处理 |
| 可以推测但没有证据 | 标明“推测”，等待核实 |
| 无法判断 | 放入待确认，不继续猜测 |
尤其是产品参数、认证、价格、交期和客户信息，没有来源时不能补写成事实。
7. 完成检查
进入下一步前，请确认：
- 任务中写清了目标；
- 写清了允许使用的资料范围；
- 写清了执行顺序；
- 写清了禁止删除、覆盖、发送和发布；
- 写清了最终交付物；
- 写清了不确定内容的处理方式；
- 要求 AI 先复述并做少量小样。
8. 下一步
现在你已经会写任务单，下一步用一个低风险案例跑完整流程。