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✨ 导入1000个邮箱并批量验证

在体验了来发信的 📚在线搜客 和 📚邮件发送 功能后,您可能想把自己已有的客户邮箱列表也导入到平台中进行统一管理和营销。

同时,对这些邮箱进行 有效性验证,能大大提升后续邮件营销的送达率和效果!

本篇目标

带您学会如何将本地的邮箱列表 批量导入 到联系人模块,并立即对这些新导入的邮箱进行 批量有效性验证

一、准备您的邮箱数据

  1. 数据格式要求

    • 支持 Excel表格 (.xls, .xlsx, .csv)TXT文本文件 (.txt)
    • 核心要求:文件中必须有一列清晰地包含 完整的邮箱地址
    • 除了邮箱,您还可以包含姓名、公司、电话、职位等其他信息列。
  2. 下载示例模板 (推荐)

    • 为了让您快速上手,我们准备了一个包含少量示例数据的CSV格式模板文件。
    • ➡️ 点击下载: sample_csv_contacts.csv

    下载导入模板按钮或链接的示意图

    图示:下载示例导入模板,快速开始

二、批量导入联系人

  1. 进入导入功能

    • 在左侧导航栏点击 客户管理 > 联系人
    • 在“联系人”页面,点击右上角的 【导入数据】 按钮。

    来发信联系人管理界面,高亮“导入数据”按钮

    图示:进入批量导入联系人功能

  2. 上传文件与匹配字段

    • 点击 【选择文件】,上传您准备好的邮箱数据文件。
    • 这是最关键的一步:在 字段匹配 环节,为表格中的每一列数据选择对应的系统字段。必须为包含邮箱地址的那一列选择 【邮箱】
    • 务必为这批导入的联系人设置一个标签!例如“本地导入_XX批次”。这将帮助您后续轻松找到和管理他们。

    批量导入时数据预览和字段匹配设置界面的截图

    图示:预览数据并仔细匹配字段,特别是邮箱列

  3. 开始导入

三、批量验证邮箱有效性

邮箱导入成功了,但里面有多少是有效的呢?让我们来批量验证一下!

  1. 筛选并选择联系人

    • 联系人 列表中,通过您刚刚设置的 标签 筛选出这批联系人。
    • 勾选 所有这些新导入的联系人。

    在联系人列表中通过标签筛选并勾选新导入的联系人的截图

    图示:通过标签筛选并选择要验证的联系人

  2. 发起批量验证

    • 选择好联系人后,点击列表上方的 【验证】 按钮。

    点击联系人列表上方的“验证”按钮进行批量验证的截图

    图示:发起批量邮箱验证

  3. 查看验证结果

    • 验证完成后,在联系人列表的“验证结果”列看到每个邮箱的状态图标(如有效、无效、未知等)。
    • 您可以根据验证结果进行筛选,为后续的精准营销做准备。

    联系人列表中显示邮箱验证结果(有效、无效、未知等图标和文字)的截图

    图示:查看邮箱验证结果,有效邮箱一目了然

数据导入与清洗完成!

您现在拥有了一批经过初步验证的客户邮箱,为精准营销打下了坚实的基础!

➡️ 下一步,了解来发信的会员权益,解锁更多可能: 📚免费点数与升级权益


四、拓展与资源

1. 常见问题

  • ❓ 为什么字段匹配很重要?

    • 答:准确的 字段匹配 确保您的数据(如姓名、公司、职位)能正确存入系统的对应位置。如果匹配错误,可能导致联系人信息混乱,影响后续的邮件个性化变量使用。
  • ❓ 邮箱验证结果中的“未知”是什么意思?

    • 答:“未知”通常意味着对方的邮件服务器设置了保护策略,无法通过标准方式快速判断邮箱是否真实存在。对于这类邮箱,建议可以尝试性地少量发送。
  • ❓ 批量验证邮箱收费吗?

    • 答:来发信提供 免费的验证额度。对于单次提交10个及以内的邮箱进行验证是完全免费的!您可以通过小批量、分多次提交的方式,免费验证大量邮箱。

2. 学习建议

  • 先整理,后导入:在导入前,先在Excel中简单整理您的数据,例如统一姓名、公司的大小写格式,删除明显无效的行,这能提升导入后的数据质量。
  • 务必使用标签:为每一次导入都创建一个清晰的标签(如“2024广交会名片导入”),这是后续进行客户分群、精准营销和效果分析的基础。
  • 验证后再营销:养成 先验证、后营销 的好习惯。只向“有效”的邮箱地址发送邮件,可以保护您的发信邮箱信誉,避免因高退信率被服务商封禁。
  • 📚添加与管理联系人
    • 深入了解 导入功能 的所有高级选项,例如如何处理重复数据。
  • 📚邮箱验证详解
    • 全面学习不同 验证状态 的含义,以及如何根据验证结果制定不同的营销策略。
  • 📚标签与视图详解
    • 掌握管理海量客户的 核心技能,让您的客户库井井有条。

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